Fechamento RECEPÇÃO - Hostel no Rio de Janeiro

Seu nome

Turno

Madrugada (0h~6h)

Manhã (6h~12h)

Tarde (12h~18h)

Noite (18h~0h)

Jornada dupla (0h~12h)

Jornada dupla (6h~18h)

Jornada dupla (12h~0h)

Outro

Agora, vamos fechar o caixa.

Primeiro, feche o caixa da Maquininha amarela, do PagSeguro (moderninha smart)

Na maquininha, siga os passos:

1-Gerenciar 🖥

2-Financeiro 📊

3- Controle de caixa 🗃

4- "+" (sinal de mais) ➕

5- Imprimir Resumo e guarde. Será usado na próxima etapa. 🖨

6- "+" (sinal de mais) ➕

7- Fechar caixa 🙅‍♂️

1- Agora, abra o sistema (Cloudbeds)

2- Menu Lateral

3- Contas da Casa

4-"$ Moderninha Amarela"

5-Adicionar Pagamento

6-Insira o "saldo" da nota impressa na seção "dinheiro" (print acima)

7-Forma de Pagamento: Dinheiro

8-clique em continuar

Agora, abra a gaveta de dinheiro e insira a quantidade de notas de cada valor. A soma final será feita automaticamente.

[R$200] Quantas notas de R$200?

total em notas de R$200

R$

[R$100] Quantas notas de R$100?

valor total em notas de R$100

R$

[R$50] Quantas notas de R$50?

valor total em notas de R$50

R$

[R$20] Quantas notas de R$20?

valor total em notas de R$20

R$

[R$10] Quantas notas de R$10?

valor total em notas de R$10

R$

[R$5] Quantas notas de R$5?

valor total em notas de R$5

R$

[R$2] Quantas notas de R$2?

valor total em notas de R$2

R$

Insira a soma das moedas no caixa

R$

Dinheiro no caixa TOTAL (notas + moedas)

Insira a soma dos comprovantes das maquininhas de venda

R$

Insira a soma dos recibos de despesa

R$

Qula valor total das cédulas extraidas do caixa e inseridas no envelope?

R$

Além das cédulas da extração, acrescente ao envelope de fechamento os recibos de despesas e os comprovantes das maquininhas. Preencha o envelope da seguinte forma:

SEU NOME

DATA

CÓDIGO

DINHEIRO

R$

MAQUININHA

R$

DESPESAS

R$

EXTRAÇÃO

R$

SALDO EM DINHEIRO FINAL (RESTOU EM CÉDULAS + MOEDAS NO CAIXA APÓS O FECHAMENTO)

R$

Agora abra o sistema (Cloud Beds) e siga o caminho:

1- Menu lateral

2- Gaveta de caixa

R$

Agora, copie o valor acima e insira em "Saldo na Gaveta". Depois clique em "continuar". Caso exista alguma divergência, explicar em observações.

No passo "Sangria" colocar o valor a seguir e clicar em "Continuar". O valor "Saldo Final do Turno" deve ser o mesmo que ...

Agora, clique em "Fechar Caixa"

Feito!

Ficou alguma louça suja na pia? Se sim, envie a foto no grupo de packers e guests e envie a mensagem salva com o atalho "/louça" e, em seguida, lave.

Não tinha louça suja

Tinha louça suja e segui o procedimento

Há algum check in pendente para hoje?

Sim

Não

Então precisamos que: 1- Entre em contato confirmando a chegada 2- Etiquete e forre as camas, deixando-as prontas para o check in 3- Informe o próximo turno sobre as chegadas futuras

Feito

Informe aqui qualquer adversidade ocorrida durante o seu turno (regras quebradas, necessidade de limpeza ou manutenção, procedimento que não pode ser cumprido, etc)

Confirme se as opções abaixo foram atendidas e, se alguma não for, explicar no campo anterior.

as mensages do booking e whatsapp foram respondidas

o envelope de fechamento foi depositado

você está encerrando o turno agora

o recepcionista do turno seguinte já chegou